WhatsApp Business
Le canal officiel Meta. Vos pièces partent du téléphone que vous avez déjà en main. Rien à installer, personne à former.
Pré-comptabilité WhatsApp · Peppol intégré
La tour de contrôle du dirigeant.
Envoyez une photo de facture sur WhatsApp. Factmate l'extrait, la classe, la transmet à votre comptable et l'émet sur le réseau Peppol. Vous gardez la visibilité sur votre entreprise, sans apprendre un nouveau logiciel.
Conçu pour les PME belges. Prêt pour l'obligation Peppol.
9:41
Solution
Votre compta suit, sans que vous la poussiez.
Avec la facturation électronique Peppol, vos factures partent directement chez votre comptable, et le dirigeant perd le fil. Factmate restaure cette visibilité : chaque document passe par un canal que vous utilisez déjà tous les jours, WhatsApp, et vous voyez tout passer, en temps réel.
Factmate
en ligne
BRICO CENTERFacture n° 7734 · 12/07/2026Total TTC242,00 €photo_facture_brico.jpg
Facture reçue et lue.
Brico Center SPRL · 242,00 € TTC (TVA 21 %)
Classée en Achats · fournitures et transmise à votre comptable.
Brico Center SPRL · 242,00 € TTC (TVA 21 %)
Classée en Achats · fournitures et transmise à votre comptable.
nickel, et la facture de vente pour Dupont ?
Facture 2026-0142 émise sur Peppol (UBL BIS 3.0) et envoyée à Dupont SA. Copie dans votre dossier.
Écosystème
Branché sur l'écosystème belge.
Réseau Peppol
Émission et réception d'e-factures au format UBL BIS 3.0 via un point d'accès certifié. Conforme à l'obligation belge.
Votre logiciel comptable
ClearFacts est intégré aujourd'hui, et tout logiciel à boîtes de réception dédiées (Horus, Yuki, Exact…) est compatible : achats, ventes, divers. Factmate livre chaque pièce classée au bon endroit, votre comptable reste dans son outil.
Plan comptable PCMN
Classification automatique sur le plan comptable belge, trois régimes de TVA gérés nativement, alertes en cas d'anomalie.
Fonctionnalités
Le futur de la pré-compta est déjà là.
Des outils concrets pour que la paperasse cesse d'être votre deuxième métier.
Capture WhatsApp
Une photo suffit. Lecture automatique, extraction des montants et de la TVA, classement selon le plan comptable.
Inbox e-mail universelle
Chaque société reçoit son adresse e-mail dédiée. Transférez une facture, ou donnez l'adresse à vos fournisseurs, et elle suit le même circuit que sur WhatsApp. Réception sur infrastructure européenne (Mailgun EU).
Peppol natif
Émettez et recevez vos e-factures au format UBL BIS 3.0 directement depuis la conversation, sans logiciel supplémentaire.
Tour de contrôle
Rapprochement bancaire, documents manquants, relances fournisseurs : tout votre pilotage au même endroit.
Comment ça marche
Trois réflexes, zéro nouvelle habitude.
01Capture
Envoyez une photo. La compta suit.
Chaque ticket, chaque facture envoyés sur WhatsApp sont lus automatiquement : montants, TVA, fournisseur, tout est extrait, classé selon le plan comptable belge et routé vers votre comptable. Zéro encodage, zéro document perdu.
Essayer FactmateLA TABLE WALLONNETicket · 18/07/2026Total TTC58,40 €ticket_restaurant.jpg
La Table Wallonne · 58,40 € TTC
TVA 12 % restauration · classé en frais de représentation.
TVA 12 % restauration · classé en frais de représentation.
facture_fournisseur.pdf
Extraite et transmise à votre comptable. Rien d'autre à faire.
Photos, PDF, e-mails transférés : tout est lu.
02Peppol
Peppol, sans y penser.
Factmate émet vos factures de vente au format UBL BIS 3.0 et réceptionne vos factures d'achat via le réseau Peppol. Les trois régimes de TVA belges sont gérés nativement. Vous êtes conforme à l'obligation légale, depuis une conversation.
Essayer FactmateEnvoyée via Peppol ✓Facture 2026-0142
Dupont SA · BE0123.456.789
Prestations juin1 850,00 €
TVA 21 %388,50 €
Total TTC2 238,50 €
Format UBL BIS 3.0 · générée depuis WhatsApp
03Contrôle
Gardez la main sur votre trésorerie.
Importez vos extraits bancaires et laissez Factmate rapprocher paiements et factures, repérer les documents manquants et préparer les relances. Le dirigeant retrouve la visibilité que la facturation électronique lui avait retirée.
Essayer FactmateRapprochement bancaire
Extrait du 12 juillet · 3 mouvements
Virement Dupont SA
Rapproché ✓
Domiciliation Proximus
Rapproché ✓
Paiement carte Total
Ticket manquant
Ticket manquant ? Factmate vous le signale et prépare la relance.
Factmate
48 250 €
CA facturé
21 730 €
Achats validés
26 520 €
Trésorerie
Débits sans facture
Leasing auto640 €
Fournisseur X320 €
Abonnement SaaS90 €
Trois pièces à réclamer : Factmate prépare les relances.
Le poste de pilotage
Votre activité en un coup d'œil. En temps réel.
Ventes, achats, trésorerie, débits sans facture : ce que la facturation électronique vous a fait perdre de vue, Factmate le remet sous vos yeux. Un mot dans WhatsApp, et le rapport arrive, pour vous ou pour votre comptable.
Reprendre la visibilitéPour qui
Pensé pour chaque PME belge.
Indépendants & TPE
Votre compta tient dans votre poche. Envoyez vos pièces au fil de l'eau, Factmate s'occupe du reste.
Commerces & retail
Tickets, factures fournisseurs, notes de frais : le flux quotidien du commerce, absorbé sans effort.
Sociétés de management
Plusieurs sociétés, une seule conversation. Chaque document est routé vers la bonne entité, automatiquement.
Fiduciaires & comptables
Recevez des dossiers propres : pièces lisibles, pré-classées selon le PCMN, livrées dans vos outils.
Chiffres clés
Simple. Conforme. Belge.
30 s
pour transmettre une facture
3
régimes de TVA gérés nativement
100 %
Peppol · UBL BIS 3.0
0
nouveau logiciel à apprendre
Le calcul est vite fait
Moins cher qu'une secrétaire. Et vous récupérez votre TVA.
Une secrétaire administrative
~2 500 €
/ mois
Factmate
dès 49 €
/ mois
TVA déductible récupérée
chaque pièce
compte
Une pièce égarée, c'est de la TVA déductible qui part en fumée. Factmate capture tout : vous récupérez ce que vous oubliiez, pour le prix d'une fraction de secrétaire. Chiffres indicatifs.
Tarifs
Un prix clair. Sans surprise.
Sans engagement. Annulable à tout moment.
Via un cabinet comptable partenaire : -10 € HT/mois sur chaque formule.
Factmate Solo
Pour l'indépendant et la très petite structure.
49 € HT/mois
Jusqu'à 200 pièces/mois · sans surcoût
- Capture WhatsApp : photo, PDF, vocal
- Classification PCMN & alertes TVA
- Devis et documents sortants
- Suivi des documents manquants
Factmate PME
Pour la PME qui veut une compta toujours à jour.
89 € HT/mois
Jusqu'à 1 000 pièces/mois · sans surcoût
- Tout le plan Solo
- Rapprochement bancaire
- Scan automatique des e-mails
- Apprentissage des fournisseurs récurrents
Factmate Multi
Pour la PME à fort volume de documents.
129 € HT/mois
Volume illimité · sans surcoût
- Tout le plan PME
- Émission Peppol (UBL BIS 3.0)
- Multi-sociétés
- Support prioritaire
FAQ
Les questions qu'on nous pose.
Pourquoi Factmate existe
« Chef d'entreprise, je me suis fait réprimander par mon comptable pour des pièces manquantes en quantités gargantuesques. Courriers du fisc loupés, échéances ratées, soirées et week-ends entiers noyés dans l'admin. J'ai construit Factmate pour ne plus jamais revivre ça, et pour que vous non plus. »
Charles Barumbi
Fondateur de Factmate · chef d'entreprise
0
doublon · réconciliation prouvée en prod
4
canaux : photo, vocal, PDF, ticket
0
app, 0 login · tout dans WhatsApp
Reprenez le contrôle.
Commencez aujourd'hui.
Votre pré-comptabilité dans la messagerie que vous ouvrez déjà cinquante fois par jour.